Varastointikustannukset muodostavat merkittävän osan yritysten logistiikkabudjeteista, mutta harvempi yritys tiedostaa, kuinka suuri vaikutus kuormalavojen valinnalla ja käytöllä on näihin kustannuksiin. Oikeat päätökset lavojen suhteen voivat säästää tuhansia euroja vuosittain, kun taas huonot valinnat kasvattavat kuluja huomaamatta. Tässä artikkelissa perehdymme siihen, miten kuormalavat vaikuttavat varastointikustannuksiin ja miten voit tehdä kustannustehokkaampia valintoja.

Kuormalavojen käyttö on olennainen osa modernin varastoinnin toimintaa, ja niiden rooli ulottuu paljon pelkkää tavaroiden siirtämistä laajemmalle. Valinnoilla on suoria ja epäsuoria vaikutuksia varaston tehokkuuteen, tilankäyttöön ja lopulta yrityksen kannattavuuteen.

Mitä ovat varastointikustannukset kuormalavojen yhteydessä?

Varastointikustannukset koostuvat useista eri elementeistä, jotka kaikki liittyvät toisiinsa monimutkaisella tavalla. Tilakustannukset ovat usein ensimmäinen asia, joka tulee mieleen varastoinnista puhuttaessa. Nämä sisältävät vuokrat, lämmityksen, valaistuksen ja muut kiinteistöön liittyvät kulut. Kuormalavojen valinta vaikuttaa suoraan siihen, kuinka tehokkaasti käytettävissä oleva tila hyödynnetään.

Käsittelykustannukset puolestaan liittyvät tavaroiden siirtämiseen, lastaamiseen ja purkamiseen. Kun kuormalavat ovat oikeankokoisia ja kunnoltaan hyviä, käsittely sujuu nopeammin ja turvallisemmin. Huonokuntoiset lavat hidastavat työtä ja lisäävät työtuntien määrää, mikä näkyy suoraan henkilöstökustannuksissa.

Pääoman sitoutuminen on usein aliarvostettu kustannustekijä. Kun yrityksellä on suuri määrä kuormalavoja varastossa, niihin sitoutuu pääomaa, jota ei voida käyttää muuhun liiketoimintaan. Tämä koskee erityisesti yrityksiä, jotka omistavat suuria lavamääriä sen sijaan, että hyödyntäisivät kierrätys- tai vuokrausmalleja.

Lavainvestoinnit muodostavat neljännen keskeisen kustannuselementin. Uusien lavojen hankinta vaatii alkupääomaa, kun taas käytettyjen lavojen hyödyntäminen voi tarjota kustannussäästöjä. Tutustumalla erilaisiin lavojen hankintavaihtoehtoihin voit löytää yrityksellesi taloudellisesti järkevimmän ratkaisun.

Varastointikustannukset voivat muodostaa jopa kolmanneksen kokonaislogistiikkakustannuksista. Tämän vuoksi jokainen tehostamistoimenpide kuormalavojen käytössä heijastuu suoraan yrityksen tulokseen.

Miten kuormalavojen valinta vaikuttaa varastotilan hyödyntämiseen?

Lavakoon valinta on yksi tärkeimmistä päätöksistä varastotilan tehokkuuden kannalta. EUR-lava on standardikooltaan 800 x 1200 mm ja sopii erityisesti kansainväliseen kauppaan. FIN-lava puolestaan on kooltaan 1000 x 1200 mm ja on suosittu Suomessa sen paremman tilankäytön ansiosta. Erikoiskokoiset lavat räätälöidään tiettyihin tarpeisiin, mutta ne voivat hankaloittaa varaston joustavaa käyttöä.

Pinoamiskorkeus määräytyy sekä lavan kestävyyden että varastohyllyjen korkeuden mukaan. Laadukkaat lavat kestävät korkeampaa pinoamista, mikä mahdollistaa saman pohja-alan tehokkaamman käytön. Kuormituskapasiteetti vaihtelee lavatyypeittäin, ja oikean lavan valinta tuotteen painon mukaan on kriittistä sekä turvallisuuden että tilatehokkuuden kannalta.

Varastohyllyjen optimointi edellyttää, että lavakoko on yhteensopiva hyllyjärjestelmän kanssa. Standardilavat sopivat useimpiin hyllyjärjestelmiin, mutta erikoiskokoiset lavat saattavat jättää käyttämätöntä tilaa tai vaatia kalliita muutoksia hyllystöihin.

Oikean lavakoon valinta voi parantaa varastotilan hyödyntämisastetta jopa 20-30 prosenttia verrattuna satunnaiseen lavavalintaan.

Kuormalavojen kunto ja sen taloudelliset vaikutukset

Lavan kunto vaikuttaa monella tapaa yrityksen talouteen. Uudet lavat tarjoavat parhaan kestävyyden ja turvallisuuden, mutta niiden hankintahinta on korkein. Käytetyt lavat voivat olla kustannustehokas vaihtoehto, kunhan niiden kunto on tarkastettu huolellisesti. Kunnostetut lavat tarjoavat tasapainoisen vaihtoehdon hinnan ja laadun välillä.

Tuoteturvallisuus on ensisijainen näkökohta lavan kuntoa arvioitaessa. Rikkinäinen lava voi aiheuttaa tuotevahinkoja, jotka maksavat moninkertaisesti verrattuna lavan hankintahintaan. Lisäksi huonokuntoiset lavat hidastavat käsittelyä, kun työntekijöiden täytyy käsitellä niitä varovaisemmin tai vaihtaa viallisia lavoja kesken työpäivän.

Vahinkoriskit kasvavat merkittävästi, kun käytössä on heikkolaatuisia lavoja. Lavan pettäminen voi johtaa loukkaantumisiin, kalustovaurioihin ja tuotantokatkoksiin. Nämä epäsuorat kustannukset voivat nousta huomattavasti korkeammiksi kuin alkuperäinen säästö halvemmissa lavoissa.

Milloin kannattaa investoida uusiin lavoihin? Jos lavat ovat jatkuvassa kierrossa, kulkevat pitkiä matkoja tai kantavat arvokkaita tuotteita, uudet lavat ovat usein paras valinta. Käytetyt lavat sopivat hyvin sisäiseen varastokäyttöön, lyhyisiin kuljetuksiin tai tilanteisiin, joissa lavat eivät poistu yrityksen hallinnasta. Tarvitsetko neuvontaa juuri sinun tilanteeseen sopivasta vaihtoehdosta? Ota yhteyttä, niin autamme löytämään kustannustehokkaimman ratkaisun.

Optimoi lavakierto varastointikustannusten pienentämiseksi

Lavakierto tarkoittaa järjestelmää, jossa kuormalavat kiertävät tehokkaasti yritysten välillä sen sijaan, että ne kasautuisivat yhteen paikkaan. Tehokas lavakierto vähentää tarvetta omistaa suuria lavamääriä, mikä puolestaan pienentää sekä pääoman sitoutumista että varastotilan tarvetta.

Ostomallissa yritys omistaa lavansa, mikä tarjoaa täyden hallinnan mutta sitoo eniten pääomaa. Vuokrausmalli sopii yrityksille, joiden lavatarve vaihtelee kausittain. Kierrätysmalli, jossa ylijäämälavat myydään eteenpäin ja tarvittaessa ostetaan lisää, tarjoaa joustavuutta ja vähentää varastointitarvetta.

Tehokas lavanhallintajärjestelmä perustuu selkeään seurantaan. Kun tiedät tarkalleen, missä lavasi ovat ja kuinka monta niitä on, voit välttää ylimääräisiä hankintoja ja varmistaa, että lavat ovat oikeissa paikoissa oikeaan aikaan. Digitaaliset seurantajärjestelmät helpottavat tätä työtä, mutta jo yksinkertainen kirjanpito tuo merkittävää hyötyä.

Käytännön strategioita lavakierron tehostamiseen ovat muun muassa säännölliset inventaarit, selkeät sopimukset asiakkaiden ja toimittajien kanssa lavojen palautuksesta sekä aktiivinen ylimääräisten lavojen myynti. Kun varastossa on vain tarvittava määrä lavoja, säästät sekä tilassa että pääomassa.

Kuormalavojen käyttö tehokkaasti edellyttää kokonaisvaltaista näkemystä, jossa huomioidaan sekä lyhyen että pitkän aikavälin kustannukset. Panostamalla oikeisiin lavoihin ja tehokkaaseen lavakiertoon voit saavuttaa merkittäviä säästöjä varastointikustannuksissa. Tutustu kuormalavojen osto- ja myyntivaihtoehtoihin ja ota ensimmäinen askel kohti kustannustehokkaampaa varastointia.

Samankaltaiset artikkelit

• Kertalavan turvallinen käyttö
• Miksi valita lavakaulukset kuormalavoille?
• Kuormalavojen osto ja myynti – toimitusvarmuutta vuodesta 1983